تصميم عروض تقديمية تشد الانتباه وتوصل فكرتك بوضوح

لكل عرض جمهور وهدف مختلف، وما ينجح في اجتماع مبيعات قد لا يناسب لجنة تقييم أو مستثمراً. لذلك نبدأ بتحديد نوع العرض قبل اختيار الأسلوب وعدد الشرائح.

وإذا كان لديك بروفايل شركة جاهز، يمكن تحويله إلى عرض تقديمي مختصر بنفس الهوية، مع إعادة كتابة المحتوى ليناسب العرض الشفهي بدل القراءة.

أكثر مشكلة نراها في العروض هي الشرائح المليئة بالفقرات، والتي يقرؤها المتحدث حرفياً من الشاشة. والجمهور يقرأ أسرع مما تتكلم، فيسبقك ثم يفقد اهتمامه بما تقول.

عند تصميم عروض تقديمية نختصر كل شريحة إلى عنوان يحمل الرسالة الأساسية، ونقاط قليلة أو صورة أو رسم يدعمها، وننقل الشرح التفصيلي إلى ملاحظات المتحدث التي تراها أنت فقط. بهذا يصبح العرض دليلاً بصرياً لحديثك لا بديلاً عنه.

ونطبق قاعدة بسيطة: إذا لم يفهم الحاضر فكرة الشريحة خلال ثلاث ثوانٍ، فهي تحتاج إلى تبسيط.

كثير من الشركات تملك هوية بصرية جميلة، لكن عروضها تُصمم كل مرة بشكل مختلف حسب الموظف الذي يجهزها. والحل قالب رئيسي مبني بطريقة صحيحة داخل PowerPoint، يحتوي تخطيطات جاهزة للغلاف والفواصل والنصوص والصور والجداول.

نبني القالب باستخدام الشرائح الرئيسية والتخطيطات، لا بمجرد شريحة منسوخة، فيستطيع أي موظف إضافة شريحة جديدة بالألوان والخطوط الصحيحة بضغطة واحدة. ونضمّن الخطوط في الملف حتى لا يتغير شكل العرض عند فتحه على جهاز آخر.

التصميم الجيد نصف النجاح، والنصف الآخر طريقة تقديمك. جرّب العرض بصوت مرتفع مرة أو مرتين قبل الموعد، وقِس الوقت، واحذف أي شريحة لا تضيف شيئاً لرسالتك.

ونرفق مع ملفاتك ملاحظات مختصرة لكل شريحة عند الحاجة، تساعدك على تذكر النقاط المهمة دون أن تقرأ من الشاشة.